La presente Privacy Policy è stata redatta, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), al fine di informare coloro che interagiscono con il sito www.euromobility.org  operato da Associazione Euromobility (di seguito anche soltanto il “Sito”), riguardo alle modalità con cui i Suoi dati personali saranno trattati durante l’utilizzo della stessa, sia attraverso la semplice consultazione sia mediante l’utilizzo degli specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.

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Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Associazione Euromobility, con sede legale in Roma, Roma, Via Monte Tomatico, 1 (di seguito “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail: segreteria@euromobility.org

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La informiamo che, utilizzando il Sito, il Titolare potrà raccogliere ed elaborare informazioni e dati personali che La riguardano, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi a un identificativo online, idonei a identificarLa o renderLa identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti da lei richiesti (di seguito solo “Dati Personali”).

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

Il funzionamento del Sito comporta l’uso di sistemi informatici e procedure software preposti al funzionamento del Sito e che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti e, in quanto tali, anche queste informazioni sono considerate Dati Personali.

Queste informazioni includono diversi parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente che si collega al Sito, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione (nazione), i nomi a dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, nonché per controllarne il corretto funzionamento e per identificare eventuali malfunzionamenti e/o abusi del Sito – i dati possono essere cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, a meno che non si debba procedere all’identificazione dei responsabili in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

b. Dati trattati in ragione dei servizi resi tramite il Sito

La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati nell’ambito dell’utilizzo del Sito, ad esempio nella compilazione di moduli per l’adesione all’Associazione, per la richiesta di contatto e informazioni, per la partecipazione a corsi di formazione, per l’iscrizione alla newsletter dell’Associazione, nell’ambito dei quali potranno essere trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i Suoi dati anagrafici, di contatto (indirizzo e-mail), insieme ad informazioni di carattere aziendale.

c. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Un “cookie” è un file di testo di piccole dimensioni che può essere conservato in uno spazio dedicato sul disco rigido del dispositivo utilizzato dall’utente (ad es. computer, tablet, smartphone, ecc.) nel momento in cui visita un sito internet attraverso il proprio browser e può essere soggetto al preventivo consenso dell’utente prima di essere installato. Proprio grazie ai cookie, il sito ricorda le azioni e le preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando questo torni a visitare il sito o navighi da una pagina all’altra di esso.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono il consenso i cd. “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente. Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano ricomprende anche:

• i cookie analitici di prima parte e di terze parti, se sono adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie e la terza parte non incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;
• i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi), la cui disattivazione compromette l’utilizzo dei servizi accessibili da login;
• i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Viceversa, per “cookie di profilazione”, cioè quelli volti a identificare le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza di navigazione, nonché per i cookie analitici di terza parte, se non sono adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie e la terza parte incrocia le informazioni raccolte con altre di cui già dispone, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di Cookie utilizzati dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Si informa che il Sito utilizza i seguenti cookie, i quali possono essere deselezionati, anche singolarmente (come specificato, di seguito, nella sezione relativa alle “Impostazioni relative ai cookie”):

• cookie tecnici di navigazione: tali cookie permettono al Sito di funzionare correttamente e consentono di visualizzarne i contenuti; una loro eventuale disattivazione comporterebbe malfunzionamenti del Sito. Questi cookie non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser;
• cookie di sessione e di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzioni del Sito e per configurare il Sito in base alle vostre scelte (ad esempio, la lingua o l’autenticazione alle aree riservate, ecc.), al fine di migliorare la vostra esperienza;
• cookie analitici, che permettono al Titolare di capire come gli utenti utilizzano il Sito e di tenere traccia del traffico da e verso il Sito. Le informazioni raccolte da questi cookies sono trattate in forma aggregata e anonima, senza che vengano raccolte informazioni sullo specifico ID – pertanto, l’utilizzo di questi cookie non comporta l’utilizzo dei Suoi Dati Personali;
• cookies di profilazione, utilizzati per osservare le preferenze rivelate dall’utente attraverso l’uso del Sito e per inviare messaggi promozionali in linea con le suddette preferenze;
• cookie di terze parti, cioè cookie di web server diversi da quelli del Titolare, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie analitici e di profilazione.

Nel dettaglio, i cookie installati attraverso il Sito sono indicati alla seguente

Si precisa che tali soggetti terzi, elencati con i relativi collegamenti alle Privacy Policy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; in tal caso l’utente presta o nega il consenso direttamente al proprietario del cookie in questione al quale il Sito fa mero rinvio. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle loro informative privacy cui si prega di fare riferimento.

Impostazioni relative ai cookie

L’utente può selezionare/de-selezionare di seguito quali cookie autorizzare cliccando sul pulsante dedicato in basso a destra del suo schermo 

L’utente può, inoltre, autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser). Per disattivare tali cookie o avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il proprio browser di navigazione, è possibile consultare le relative istruzioni:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Brave
• Opera

Attenzione: Si informa l’utente che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionare i suoi contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito. 

La mancata autorizzazione rispetto agli altri cookie, anche di terze parti, invece, non compromette il funzionamento del Sito.

Le scelte operate dall’utente in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie tecnico, avente le caratteristiche riportate nell’apposita tabella dei cookie.

Le preferenze dell’utente in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso si utilizzino diversi dispositivi o browser per accedere al Sito.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1. a) consentire la navigazione del Sito, compresa l’erogazione di tutti i altri servizi ivi messi a disposizione dal Titolare. compresa la gestione della sicurezza del Sito, nonché delle relazioni contrattuali e amministrative e dei servizi di assistenza;
2. b) riscontrare le specifiche richieste rivolte al Titolare, quali richieste di assistenza, di informazioni e/o segnalazioni inoltrate mediante la compilazione dei relativi moduli presenti nel Sito e/o scrivendo agli indirizzi e-mail di supporto presenti nel Sito:
3. c) inviarLe comunicazioni e proposte commerciali, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, messaggistica istantanea e chat) e non (posta cartacea, telefono); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima dell’opposizione;
4. d) comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartenenti alle categorie di seguito indicate per scopi di marketing diretto mediante impiego dei seguenti mezzi email, sms, fax, mms, notifiche push, messaggi su social network). I terzi cui Euromobility potrà comunicare i dati sono soggetti che si occupano di formazione, mobilità e sostenibilità ambientale;
5. e) adempiere eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
6. f) soddisfare eventuali esigenze difensive, sia in ambito stragiudiziale che giudiziale;

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti.

I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing di cui alle lettere c) e d) si basano sul rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) del Regolamento. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca in conformità a quanto previsto dall’art. 7 del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

La finalità di cui alla lettera e) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.

Si precisa inoltre che il trattamento di cui alla lettera f) è svolto per soddisfare eventuali esigenze difensive del Titolare ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. f) del Regolamento.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente Policy, con:

• Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento per conto del Titolare, incaricati dell’erogazione dei Servizi (a titolo esemplificativo: servizi tecnologici, servizi di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, manutenzione tecnica). Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o previa richiesta indirizzata ai recapiti sopra indicati;
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003 (“Codice “Privacy”) (ad es. il personale dipendente addetto alla manutenzione del Sito, alla gestione del CRM, alla gestione dei sistemi informativi ecc.);
• Soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, a cui i dati potrebbero essere trasmessi al fine di dare seguito a specifici servizi da Lei richiesti e/o per dare esecuzione alle attività di cui alla presente informativa, e con i quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali (es. social network per dare seguito alla Sua richiesta di accesso e/o registrazione tramite il social log-in; partner commerciali del Titolare per dare esecuzione ai servizi presenti nel Sito);
• Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

6. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Alcuni dei Suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto degli artt. 44 – 49 del Regolamento. Invero, per quanto concerne il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali, ad esempio, il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza.

 Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno inseriti e , in conformità ai principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5.1.c) ed e) del Regolamento, nei sistemi informativi del Titolare, i cui server sono situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

I dati personali trattati per le finalità di cui alle lettere a) e b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità ovverossia per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, in conformità ai tempi di conservazione obbligatori per legge (vedi anche, in particolare, art. 2946 c.c. e ss.).

Per le finalità di cui alla lettera c), i suoi dati personali saranno invece trattati fino alla revoca del suo consenso. Alla revoca del consenso, i dati trattati per la finalità di cui sopra verranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

In generale, il Titolare si riserva in ogni caso di conservare i Suoi dati per il tempo necessario ad adempiere ogni eventuale obbligo normativo cui lo stesso è soggetto o per soddisfare eventuali esigenze difensive. Resta infatti salva la possibilità per il Titolare di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai Dati Personali che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, potrà chiedere la rettifica (ex art. 16), la cancellazione (ex art. 17), la limitazione (ex art. 18) e la portabilità dei dati (ex art. 20), di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (ex art. 22), nonché la revoca del consenso eventualmente prestato (ex art. 7, par. 3).

Lei può formulare, inoltre, una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati Personali ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Lei ha altresì il diritto di opporsi in ogni momento e senza alcuna giustificazione all’invio di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati (es. sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, sistemi di chiamata automatizzati senza operatore) e non (posta cartacea, telefono con operatore). Inoltre, con riguardo al marketing diretto, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto anche in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.